日東テクノブレーン

株式会社日東テクノブレーン法令遵守規程（以下「規程」という。）は、株式会社日東テクノブレーン（以下「当社」という。）におけるITトータルソリューション事業（以下「事業」という。）について、法令を遵守し、業務が適正に遂行されることを目的として定める。

当社が行う事業を適正に行うために、以下を当社の基本方針とする。

• （１）事業を行う際には、法令を遵守し、違法行為を行わない。
• （２）違法行為や反社会的行為に関わらないよう、良識ある行動に努める。
• （３）反社会的勢力に対しては､毅然とした態度で臨み、一切の関係を持たない。
• （４）法令遵守のために必要な当社の組織体制を整備する。
• （５）法令遵守責任者は、代表取締役社長の命を受け、各部門長又は管理者と連携し、適正な事業運営を確保する。

当社の代表取締役社長は、法令遵守責任者を当社に１名配置するものとする。

２　前項の法令遵守責任者は、代表取締役社長が選任するものとする。

当社の事業を推進し適正に業務を遂行するための組織体制は、以下に定めるものとする。

２　当社の事業の最高責任者を代表取締役社長とする。

３　当社の各事業の責任者は、部門長及び管理者とする。

法令遵守責任者は、当社の事業が法令遵守により遂行されるよう、当社の取締役会と連携し、以下の業務を行うものとする。

• （１）当社及び事業の組織体制に関する提案
• （２）法令遵守に関する本規程の制定及び改定

２　法令遵守責任者は、必要に応じて当社内の会議に出席し、当社の事務遂行状態を法令遵守の観点から確認するものとする。

当社内に存在する問題を広く受け付け、積極的に解決していくために相談窓口を設置する。

• （１）受付、相談、報告の窓口の利用方法は、電話、電子メール、FAX、書面、面会等とする。
• （２）通報を受けると、必要に応じて調査を行い、その結果是正の必要ありと認められた場合に、直ちに是正処置を講ずるものとする。更に、その後の再発防止が機能しているかのフォローアップも行うものとする。実名通報の場合には、通報者に対し、調査結果、是正結果の報告を行うものとする。
• （３）当社は、報告・相談者に対し、このことを理由とするいかなる不利益取り扱いも行わせないこと。
• （４）当社は通報、調査で得られた個人情報を開示しないものとして、プライバシーは遵守される。
• （５）虚偽通報、誹謗中傷する通報、その他の不正の通報を行ってならない。

従業員は第２条に定める基本方針に基づき、日々の業務を行うものとする。

２　従業員は、自らも専門職としての職務倫理を身につけ、またその他関係法令を理解しつつ遵守し、日常の業務を遂行しなければならない。

３　従業員は、法令遵守の視点から疑わしい事象がある場合は、自らの上司又は部門長及び管理者、必要に応じて法令遵守責任者に報告しなければならない。

部門長及び管理者は、必要に応じて従業員に法令遵守に関する研修を企画し、実施するものとする。

法令違反する行為を行った従業員は、懲戒その他処分されるものとする。